ワクチン予約の手間を自動化
ワクチンぷらっとを導入する
ワクチン予約システムの
導入・ご相談は担当MSまでご連絡ください。
ワクチンぷらっとについて
ワクチンぷらっとは、 医療機関向けにワクチンの在庫管理と 予約システムを一括で提供し、 業務の効率化を支援するシステムです。 時間外予約受付や予約変更時も 即時メールでお知らせします。 患者のニーズに応えつつ、 受付の負担を軽減します。
ワクチンぷらっと導入による3つのメリット
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01 在庫と連動した予約と
連動しない予約システムの両立
「ワクチンぷらっと」では、2つの予約受付を実現しています。
①ワクチンの在庫数に応じた予約受付。②予約受付数量に応じたワクチン購入。各医療機関のワクチン管理方針に合わせて、無駄なく効率的な在庫管理を実現。接種予約スロットは、医療機関のニーズに合わせて曜日別、時間枠別（30分、60分など）に柔軟に設定できます。 -
02 業務効率化とスタッフ
リソースの最適化
「ワクチンぷらっと」を導入することで、予約受付業務が自動化され、スタッフの時間と労力をより重要な業務に集中させることができます。これにより、医療機関の運営効率が向上し、患者サービスの質の向上にも繋がります。
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03 無料デモンストレーションと充実のサポート
実際の操作画面や機能を体験できる無料デモンストレーションを提供しています。使いやすさを実感いただきながら、導入前の不安を解消。充実したサポート体制で、システム導入後も安心です。
院内の課題を解決！
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case01 例年繁忙期はワクチンの電話予約が多く、本来の業務がなかなか進まない
解決! 受電業務の効率化でスタッフの負担軽減
ワクチンぷらっとでは24時間ウェブ予約が可能なため、業務効率を改善することができます。
手書きで行っていた接種者管理に代わって、ワクチンぷらっとの管理機能で自動化され、時間と労力を削減します。
業務時間が短縮！
新システムで作業効率が劇的向上！ -
case02 接種希望者のニーズに応えるために在庫を増やしたいが適正な在庫がわからない
解決! 医療機関に合わせた効率的な予約・在庫管理が可能
医療機関側で2パターンの予約受付方法をお選びいただけます。
① ワクチンの在庫数に応じた予約受付
② 予約受付数量に応じたワクチン購入
無駄なく効率的な在庫管理を可能としております。
ワクチンの種類ごとに受付方法を
選択できるので安心！
適正な在庫管理が可能になった！ -
case03 ワクチンの予約がなかなかできないと接種希望者から不満の声をもらう
解決! 接種希望者の満足度向上、リピーターも増加
接種希望者はいつでもどこでもウェブから予約の空き状況を確認することができ、予約も行うことができます。
接種希望者の予定に合わせてご予約頂けるので、医療機関の満足度向上に繋げることができます。
接種希望者に寄り添った対応で、
満足度も向上！ -
case04 予約・在庫管理を任せていたスタッフが急遽退職してしまった
解決! 属人化されている予約・在庫管理が解消
予約から接種情報の登録までをリアルタイムかつ一括してシステムで登録管理ができるため、予約管理におけるスタッフの業務の効率化ができます。
誰でも予約管理ができ、
業務の標準化が可能になった！
FAQ（よくあるご質問）
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その他
クリニックのホームページがなくても導入できますか？
はい。導入できます。 -
その他
導入にあたって用意するものはありますか？
インターネットに接続可能なPCが必要になります。安定したインターネットの環境があればご利用いただけます。 -
料金
繁忙期のみ（３～６か月）の利用はできますか？
繁忙期のみも利用は可能ですが、期間に関わらず年額ご利用料金が必要です。退会後のデータ復元は不可で、1年以内の再利用は新規申込みとして年額ご利用料金が発生します。 -
操作
パソコンが苦手なスタッフでも使うことはできますか？
はい、どなたでも利用できるよう、シンプルな操作としています。 -
その他
導入したいが忙しく、準備する時間がない
初期設定は弊社がサポートいたします。お気軽にご相談ください。
ワクチンぷらっとの導入の流れ
ウェブ申込
ワクチンぷらっとの導入は「新規申込」より申込ページにアクセスします。
必要情報をご入力いただき、本申込を完了させてください。
パスワード設定
ワクチンぷらっとからパスワード設定メールが届きます。
受信後24時間後以内にパスワード設定をお願いします。
システム初期設定
取扱いワクチンの登録や予約枠の設定等、初期設定を行います。
ご利用開始
初期設定完了後、すぐにご利用頂くことができます。
お申込みからご利用開始まで最短翌営業日
接種希望者の予約・接種・完了までスムーズに管理ができるようになります。
導入済み医療機関の声
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ワクチンぷらっとを導入しての感想は？
医師の声
シンプルな操作で使い勝手が良かったです。電話で受けていた予約や管理がしやすくなったことで、窓口の業務負担が軽減されました。
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ワクチンぷらっとを導入しての感想は？
スタッフの声
導入前は操作や管理について不安を感じていましたが、意外にもスムーズに運用できました。
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導入前と導入後での違いは？
医師の声
予約・管理の窓口の対応が減ったことで、他の業務に時間を割けるようになり、スタッフからも好評です。
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導入前と導入後での違いは？
スタッフの声
現場での連絡や問い合わせはアナログで行っていましたが、それが解消されたため非常に楽になりました。業務効率化が十分に図られたと感じています。
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接種希望者からの評判は？
医師の声
特に若い世代には抵抗感がなく、使い勝手も良いと聞いています。高齢の方の操作について心配していましたが、家族が代理で予約をしてくれることが多いと聞いています。予約できなかった場合もカスタマーセンターが対応してくれたということで、クレームには至りませんでした。
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接種希望者からの評判は？
スタッフの声
接種希望者自身が予約やキャンセルをいつでも行えるため、便利になったと伺っています。