ワクチンぷらっとについて
ワクチンぷらっとは、 医療機関向けにワクチンの在庫管理と 予約システムを一括で提供し、 業務の効率化を支援するシステムです。 時間外予約受付や予約変更時も 即時メールでお知らせします。 患者のニーズに応えつつ、 受付の負担を軽減します。
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更新日： 現在
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ワクチンぷらっとからワクチン接種予約をする
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導入済み医療機関の声
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薬剤師1名体制でも実現。電話対応から解放されたワクチン予約業務
- 電話・キャンセル対応負担の改善
- 業務時間の改善
- 価格
医療法人徳洲会都倉病院薬剤部 薬局長：粟津 千賀 薬剤師都倉病院様は、産婦人科・小児科を中心に内科や外科など幅広い診療を提供する地域密着型病院です。予防接種にも注力し、小児をはじめ一般成人や高齢者も多く来院。特にインフルエンザシーズンには地域の予防医療を支える重要な役割を担っています。続きを見る -
価格をきっかけに、大きく運用を変えずスムーズに移行できた事例
- 価格
- 他システムからの切り替え
酒井クリニック院長： 酒井 聡 医師酒井クリニック様は、地域の患者様を幅広く受け入れ、必要に応じて専門医へ紹介する役割を担っています。 成人向けを中心に各種ワクチン接種へ対応しており、近年は予約関連の事務業務が増加。その中で、価格面の導入しやすさを理由に従来の予約サービスからワクチンぷらっとへ切り替え、既存運用を大きく変えずにスムーズに導入されました。続きを見る -
紙管理と電話対応の限界を解消。在庫管理を「見える化」して在庫の不安を軽減
- 在庫不足・確認負担の改善
- 電話・キャンセル対応負担の改善
- 接種準備・記録作業負担の改善
かわごえ循環器・内科クリニック院長：大井川 哲也 医師かわごえ循環器・内科クリニック様は、高齢の患者様を中心に地域の「かかりつけ」として診療を行い、予防医療としてワクチン接種にも積極的に取り組むクリニックです。来院予約にも対応するなど地域に密着した運用を行う中で、「ワクチンぷらっと」を導入。現在は予約から在庫までを一元管理し、院内の少人数体制でも円滑に対応できる環境を実現しています。続きを見る -
ワクチン予約業務を「人」から「仕組み」に切り替え
- 予約ミス・ダブルブッキングの解消
- 電話・キャンセル対応負担の改善
- 接種準備・記録作業負担の改善
- 業務時間の改善
医療法人大生会 大野医院院長：大野 和幸 医師大野医院様は地域に根ざし内科・小児科診療とワクチン接種を提供してきましたが、予約電話の集中や紙管理によるミスで負担が増大。ワクチンぷらっと導入により予約自動化と自己手続きが進み、電話減少と業務効率化・負担軽減を実現しました。続きを見る -
繁忙期のワクチン予約電話を大幅削減。少人数体制でも回る受付へ
- 電話・キャンセル対応負担の改善
北村眼科医院（ 宝塚市売布 日帰り白内障手術 眼科）院長：北村 成司 医師北村眼科医院様は、地域に根ざした眼科診療を行い、ワクチン・予防接種にも積極的なクリニックです。特にインフルエンザ予防接種の実績が多く、地域では「ワクチンを打つなら北村眼科」という認知が定着しています。眼科の特性上、風邪などの感染症患者と動線を分けやすく、安心して接種できます。続きを見る
ワクチンぷらっと導入による3つのメリット
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01 在庫と連動した予約と
連動しない予約システムの両立
「ワクチンぷらっと」では、2つの予約受付を実現しています。
①ワクチンの在庫数に応じた予約受付。②予約受付数量に応じたワクチン購入。各医療機関のワクチン管理方針に合わせて、無駄なく効率的な在庫管理を実現。接種予約スロットは、医療機関のニーズに合わせて曜日別、時間枠別（30分、60分など）に柔軟に設定できます。 -
02 業務効率化とスタッフ
リソースの最適化
「ワクチンぷらっと」を導入することで、予約受付業務が自動化され、スタッフの時間と労力をより重要な業務に集中させることができます。これにより、医療機関の運営効率が向上し、患者サービスの質の向上にも繋がります。
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03 無料デモンストレーションと充実のサポート
実際の操作画面や機能を体験できる無料デモンストレーションを提供しています。使いやすさを実感いただきながら、導入前の不安を解消。充実したサポート体制で、システム導入後も安心です。
院内の課題を解決！
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case01 例年繁忙期はワクチンの電話予約が多く、本来の業務がなかなか進まない
解決! 受電業務の効率化でスタッフの負担軽減
ワクチンぷらっとでは24時間ウェブ予約が可能なため、業務効率を改善することができます。
手書きで行っていた接種者管理に代わって、ワクチンぷらっとの管理機能で自動化され、時間と労力を削減します。
業務時間が短縮！
新システムで作業効率が劇的向上！ -
case02 接種希望者のニーズに応えるために在庫を増やしたいが適正な在庫がわからない
解決! 医療機関に合わせた効率的な予約・在庫管理が可能
医療機関側で2パターンの予約受付方法をお選びいただけます。
① ワクチンの在庫数に応じた予約受付
② 予約受付数量に応じたワクチン購入
無駄なく効率的な在庫管理を可能としております。
ワクチンの種類ごとに受付方法を
選択できるので安心！
適正な在庫管理が可能になった！ -
case03 ワクチンの予約がなかなかできないと接種希望者から不満の声をもらう
解決! 接種希望者の満足度向上、リピーターも増加
接種希望者はいつでもどこでもウェブから予約の空き状況を確認することができ、予約も行うことができます。
接種希望者の予定に合わせてご予約頂けるので、医療機関の満足度向上に繋げることができます。
接種希望者に寄り添った対応で、
満足度も向上！ -
case04 予約・在庫管理を任せていたスタッフが急遽退職してしまった
解決! 属人化されている予約・在庫管理が解消
予約から接種情報の登録までをリアルタイムかつ一括してシステムで登録管理ができるため、予約管理におけるスタッフの業務の効率化ができます。
誰でも予約管理ができ、
業務の標準化が可能になった！
ワクチンぷらっとの導入の流れ
ご利用申込
- メールアドレスを入力し、ボタンをタップ
- 申込案内メールを受信後、メール内の登録URLをタップ
- 医療機関情報/利用プランなどを入力
- 入力内容確認後、「申込情報を登録する」をタップして申込完了
審査・アカウント発行
- ワクチンぷらっと事務局にて申込内容を審査
- 承認後、アカウントを発行
- パスワード設定メールを受信
初期設定・ご利用開始（最大3か月無料）
- パスワードを設定
- システムへログイン
- 初期設定を実施
- ご利用開始（最大3か月間無料）
お申込みからご利用開始まで最短翌営業日
接種希望者の予約・接種・完了までスムーズに管理ができるようになります。
FAQ（よくあるご質問）
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インフルエンザワクチンの予約を接種期間の終了する特定日以降で予約が入らないようにしたい。
接種期間終了後に予約を受け付けないようにするには、以下のいずれかの方法をご利用ください。
方法１：予約枠を作成しない
予約枠を作成しなければ、特定日以降の予約は受け付けられません。
方法２：受付人数を0にする
接種期間終了後の予約枠の受付人数を「0」に設定することで、予約を受け付けないようにできます。
方法３：ワクチンの使用期限を設定する
納入ワクチンの使用期限を登録することで、使用期限以降の予約を受け付けないようにできます。 -
患者からのインフルエンザワクチン予約を、１回目分と２回目分を同時に受付したい。
患者が1回目と2回目の予約を同時に取得できるようにするには、
医療機関管理画面の「公開設定」で、インフルエンザ（注射）の接種間隔日数を設定してください。
例えば、接種間隔日数を「28日」に設定すると、患者は1回目の予約とあわせて、28日後の2回目の予約も取得できるようになります。 -
料金改定はいつから適用されますか？
2026年10月1日以降に利用契約が成立した医療機関については、基本料金は年額42,000円（税別）が適用されます。 -
予約枠に空きがあるのに、Web予約ができません。
予約受付が停止中になっている場合や、該当ワクチンの在庫数が0の場合、または仮予約設定中でリードタイム内の日程を選択している場合は、予約枠に空きがあってもWeb予約ができません。
予約枠管理画面や取扱ワクチンの設定状況をご確認ください。 -
【検討中・導入前の方】無料期間はありますか？
お申込みをした月を含めて最大3か月間は、無料でご利用いただけます。
この無料期間中は、基本料金に加えてオプション機能も含め、すべての機能を有償契約時と同様にご利用いただけます。
なお、無料期間中に退会された場合、費用は発生しません。